A IMPORTANCIA DOS SENTIDOS NA PRODUÇÃO DE EVENTOS

INTELIGENCIA__PROJETOS_EVENTOS_4Quando pensamos na elaboração de um projeto de um evento, onde as pessoas presentes deverão ser impactadas é importante pensarmos também nos cinco sentidos. Todo aprendizado acontece através das percepções sensíveis do nosso cérebro. Olfato, tato, paladar, visão e audição.  Então preparei uma pequena descrição, e lembrança, para te ajudar a ter ideias nos seus projetos.

OLFATO – através do qual sentimos diferentes odores e este nos remete a lembranças variadas. O olfato é um dos grandes responsáveis por perpetuar memórias, boas ou más.

TATO – os nervos sensoriais da pele, nos permite sentir frio, calor, umidade, estranheza, repulsa. Com o tato podemos sentir firmeza, delicadeza, fragilidade e outras sensações no que estamos comprando, recebendo, mostrando, interagindo.

PALADAR – a língua é formada por diversas regiões sensíveis aos sabores. Amargo, doce, salgado, azedo. O paladar manda vários recados para o cérebro, seja para estimular, acalmar ou irritar.

IMG_20150804_165243477 (1)VISÃO – os olhos são as janelas da alma. Eles são usados para nós vermos o mundo. As cores, movimentos, imagens impactam o cérebro diariamente construindo conhecimento e lembranças.

AUDIÇÃO – Todos os sons do mundo, vem aos nossos ouvidos. Desde uma suave música ao som estridente de uma buzina. Os sons, tem muitos poderes e entre eles agitar ou acalmar uma pessoa.

Esse conjunto de sentidos é o que nos faz vivos. Ao elaborar um evento pense sempre em como pode incluir ou aprimorar itens para que essa viagem pelos sentidos seja de prazer, de boas lembranças e de conforto. Faça um evento inesquecível.

Detalhes como uma boa estrutura de som para não ficar cansativo, peças e decoração bonitas e confortáveis, designer para encantar os olhos, comidas de alta qualidade ainda que simples, materiais de qualidade e condizentes com o evento. Use perfumes ou não deixe que odores ruins se propaguem. Como sempre digo “o diabo mora nos detalhes”. Faça sua lição de casa e use a inteligência para criar projetos e eventos espetaculares e inesquecíveis. Simplesmente encante seu público pelos sentidos.

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ADMINISTRAÇÃO E MARKETING? SIM, MUITO IMPORTANTE

INTELIGENCIA__PROJETOS_EVENTOS_01Quem trabalha com a cultura, sustentabilidade, terceiro setor, projetos, ações sociais e outros, muitas vezes acha que não faz parte do mundo globalizado, do setor de negócios e do capitalismo mundial. Pensa que não é necessário ter conhecimento para utilizar ferramentas e conceitos de administração, contabilidade, gerenciamento, marketing etc. Este é um pensamento equivocado.

Qualquer empreendimento, ação, projeto ou atividade que tenha como uma das metas ganhar dinheiro por qualquer motivo, mesmo que não haja lucro, faz parte do mercado e precisa entender e saber sobre administração, sobre empreendedorismo. Guardada as devidas proporções e especificidades, é importante entender e olhar como funciona este mundo e assim conseguir ganhar mais vantagens, diminuir os erros e aumentar os resultados.

Vender um CD, livro, DVD, obra de arte ou qualquer outro material artístico, cultural ou social exige conhecimento desse mercado. Vender ingressos para shows, peças teatrais, eventos beneficentes, treinamentos direcionados ou qualquer atividade neste sentido nos faz utilizar das mais variadas ferramentas de marketing (mercado). Qualquer prestação de serviço, em qualquer uma destas áreas, onde em algum momento envolva dinheiro, materiais, pessoas, logística, fornecedores e outros itens, exigirá administração e conhecimento das técnicas.

Por isso, tanto o profissional autônomo da área, quanto a empresa ou associação, tem que ter a consciência de que é necessário criar planejamentos a curto, médio e longo prazo. É necessário entender de finanças e investimentos, é importante conhecer os principais conceitos de marketing. Conhecer profundamente o seu negócio, o setor e quais os dados já pesquisados. Utilizar destas pesquisas e dados, para melhorar a performance e alcançar resultados mais efetivos.

Para ampliar o conhecimento, entender os conceitos, aprender mais sobre as ferramentas e o próprio mercado, há hoje muitos canais de informação e consultoria. O SEBRAE é um deles quando falamos de pequenos empreendimentos. Mas há sites, revistas, livros e eventos pagos ou gratuitos, online ou presencial, onde o conhecimento pode ser adquirido.

Aqui no meu blog, nos meus cursos e em todas as redes sociais onde produzo conteúdo falo sobre isso. INTELIGÊNCIA EM PROJETOS E EVENTOS. A inteligência em trabalhar neste mercado que a cada dia se profissionaliza mais. Pense nisso. Amplie seus conceitos. Abra sua mente. Saia da “Caixinha”. Pense holisticamente. Nossa possibilidade é gigante, temos muito mercado a conquistar. Com mais técnica e conhecimento podemos mudar e melhorar tudo o que quisermos, até o mundo. Mas lembre-se, trabalhar dá trabalho.

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E-BOOK E PALESTRA GRATIS – PRESENTES DE NATAL

EbookCover2 (3)Vou te dar três presentes de Natal e você pode aproveitar agora. Basta assinar minha lista VIP. Uma lista onde recebe conteúdo exclusivo, promoções, descontos e presentes.

Os presentes são:

  1. E-Book – “Tire (de verdade) seus projetos da Gaveta em 2016” + Palestra online dia 22 de dezembro, 19 h, horário de Brasília – na palestra iremos falar sobre como planejar as ações do próximo ano e da Rede Colaborativa de Produção Cultural que será uma ferramenta para te auxiliar. Assinando a lista Vip você vai receber todos os detalhes para participar. 
  2. E-Book – “Departamento de Mobilização de Recursos para ONGs”
  3. 50% de desconto no meu curso INTELIGÊNCIA NA ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS – Esse desconto será considerado inclusive nos preços promocionais. -durante o Webinário de terça dia 22 serão sorteados 2 ingressos gratuitos para o curso.

ASSINE MINHA LISTA VIP e receba os presentes e muita informação.

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Ouça também o podcast onde faço uma introdução sobre este tema. 

😉

NOSSA, SEM WHATSAPP…. JOGARAM SUA VAQUINHA DO PRECIPÍCIO

IMG_8080-001Em quase todas as minhas palestras e cursos falo da história de JOGAR A VAQUINHA DO PRECIPÍCIO. Gosto da história pois é uma forma de exercitar meu “mineirês”….kkkk. Mas é também interessante pois faz com que todos pensem sobre as pequenas prisões que temos e quando livres deelas,  aprendemos a fazer muitas outras coisas.

Pois bem, o WhatsApp no Brasil foi bloqueado por 48 horas. Aconteceu por uma decisão da justiça, devido a uma negação do mesmo em liberar informações para um processo. O mandado não foi em cima do Whats e sim das operadoras que deveriam bloquear acesso a ele.

Nesse momento a VAQUINHA foi arremessada e pronto, sem comunicação por aí. Entre muitas controvérsias, reclamações e piadas (o que somos mestre nesse lindo Brasil) vou pontuar três que achei mais importantes pra comentar com você:

  1. Em menos de 6 horas, o concorrente do aplicativo, o Telegran, teve mais de 1,5 milhões de downloads. 
    1. Você sabe quem são seus reais concorrentes? Muitas vezes ficamos pensando que concorrente é aquele que é tão grande como nós ou que aparece mais etc. Mas o principal concorrente é aquele que faz algo muito igual ao que você faz e num deslize seu ele abocanha o mercado. Na área cultural, de eventos e todo esse mundo da economia criativa é ainda mais difícil de identificar os concorrentes porque muitos parecem ser, mas só alguns são de verdade. As vezes nem sabemos ainda quem são. Então, o cuidado diário com seu negócio, sua credibilidade e suas ações são importantíssimas. Venha o concorrente que vier, se você está se cuidando não há com o que se preocupar.
  2. As pessoas se movimentaram para buscar outras formas de comunicação. 
    1. Então, uma informação importante para nenhuma pessoa ou empresa aprender é NINGUÉM É INSUBSTITUÍVEL. Quando houve o bloqueio as pessoas que precisavam se comunicar ou por diversão, no caso dos jovens, ou por trabalho, a maioria de nós, já fomos avisando família, amigos, pessoas do trabalho para mudar a forma e o canal da comunicação nestes dois dias de bloqueio. Isso foi ótimo. Mostrou que podemos sim ser rápidos e achar soluções. E esta atitude é o que mais um produtor cultural ou de eventos deve ter. Não temos tempo pra pensar muito. Temos que agir. Aproveite o aprendizado para todo o resto.
  3. Todos acharam uma forma de se comunicar, de fato, não houve grande prejuízo.
    1. Mais ou menos né… sempre há prejuízo de alguma forma. Por isso é importante você aproveitar o momento para refletir sobre como utiliza a internet, as redes sociais e os canais de comunicação do seu negócio. Sim, porque agora foi uma decisão da justiça, outra hora pode ser uma catástrofe qualquer e isso tirar do ar alguma destas ferramentas.
      1. O principal plano B para o Whats foi o Telegran. Tem também o VPN um programinha que muda seu IP como se estivesse em outro país. Mas assim que baixei li que também pode trazer virus. Na dúvida fiquei com o primeiro e vou continuar com ele para eventualidades mesmo voltando o Whats.
      2. Qual o seu plano B para o Facebook, Twitter, Instagran etc? É importante ter estratégia. Guardar contatos, abrir outros canais de comunicação. Emails são muito importantes. Então comece a pensar se você tem segurança para continuar a comunicação de alguma forma ou se precisa fazer alterações.
  4. Ainda que digam que deveriam multar e não tirar do ar. Podemos ver que com essa atitude a “multa” foi muito maior do que se esperava. 
    1. Sim. O órgão mais sensível do ser humano é o bolso. Mark Zuckerberg, pagou 22 bilhões de dólares no aplicativo em 2014. Com certeza isso será bem doloro$o. E imagina se o seu negócio estiver pautado em um único canal de comunicação o quanto isso poderá lhe render prejuízos e não dividendos. Então mãos a obra, analise seu negócio e crie estratégias. A hora é agora.

Agora, se a gente ficar sem internet acho que o mundo acaba mesmo….. 😉

E se você ainda não se inscreveu para ganhar os presentes de final de ano que preparei faça agora !!!

PRESENTES:

Curta, compartilhe e deixe seus comentários. Obrigada. beijo e já já falo dos presentes. Aproveite e assine nossa lista VIP para receber informações exclusivas sobre PROJETOS E EVENTOS –

 

05 PASSOS PARA ESCOLHER E EXECUTAR AS MELHORES IDÉIAS

Meninas e meninos,

IMG_4901O mundo dos projetos e eventos é muito concorrido. Para ter maior possibilidade de sucesso é importante criar diferencial e se destacar. Para melhorar a performance, além da idéia sobre o que vai fazer, é importante que estas idéias sejam realmente inovadoras e criativas.

Todos os dias temos idéias aos montes. Muitas vezes estamos fazendo o “brainstorm (tempestade cerebral)”, ou “toró de palpites” como dizemos lá em Minas, na hora de construir projetos e eventos e elas também não nos faltam. Mas muito além de ter idéias precisamos também colocar em prática. E colocar principalmente aquelas que nos darão os melhores resultados.

E por isso segue abaixo 05 passos para melhorar esse processo:

  1. Para ter uma boa idéia tenha muita idéias. Não desista só porque já pensou em um diferencial. Continue com o “toró de palpites” e tenha na lista pelo menos três boas idéias.
  2. Das idéias selecionadas faça uma pesquisa na internet para saber se algo parecido já foi feito. Pesquise onde puder. Anote estas informações.
  3. Volte com as idéias e a pesquisa para uma revisão e avaliação. Trabalhe em equipe
  4. Decida então se vai usar uma das ideias, se vai reformular ou se vai começar tudo de novo.
  5. Assim que decidir comece a trabalhar usando a idéia, não só pra ter um diferencial, mas também para criar algo que encante os seus parceiros e clientes. Esse pensamento de qualidade constante é também uma boa idéia.

PULO DO GATO : Dê um passo, confira. Dê outro passo, confira. Vá passo a passo avaliando se tudo está saindo como planejado. Muitas pessoas executam ações em projetos e eventos sem conferir e isso pode ditar o sucesso ou o fracasso do que foi proposto.

Uma idéia posta em prática passa a ser fundamental para o sucesso do projeto ou do evento. Por isso é importante que você viaje nos pensamentos e pense em muitas coisas na hora de ter idéias. Mas é importante que na hora da aplicação efetiva tudo seja muito planejado e organizado.

Um projeto ou evento com boas idéias não é tão fácil assim como parece. Tenha a consciência e a certeza de que o caminho certo foi escolhido.

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JÁ CONHECE O BUSINESS MODEL CANVAS? VOCÊ PODE USAR EM PROJETOS OU EVENTOS, EU RECOMENDO

IMG_8074Este post foi publicado em 2013 mas é tão visitado que resolvi postar de novo pra vocês.

 @@A moda do momento é o chamado BUSINESS MODEL CANVAS ou “Painel de Modelo de Negócios”. É uma matriz para ser utilizada na configuração e definição de novos negócios. A principal diferença entre tantas novidades que surgem a cada ano para a área da estratégia, marketing e administração é que este modelo é bastante visual e sua proposta é que fique em um grande painel e seja utilizado por todos nas dicas, soluções e ações em cada uma das áreas. Uma construção proposta para principalmente ser em conjunto, participativa e de análise simples e eficiente. O formato interessante desse modelo é que tudo é construído com Post It. O conceito é que não demore muito no mural e que as definições e ações propostas sejam logo transformadas em realidade.

ImagemBusiness Model Canvas é uma ferramenta de gerenciamento estratégico, que permite desenvolver e esboçar modelos de negócio novos ou existentes. É um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos do modelo de negócios. O Business Model Canvas foi inicialmente proposto por Alexander Osterwalder baseado no seu trabalho anterior sobre Business Model Ontology. (fonte: Wikpedia)

A matriz é visual. Um mapa que trabalha com nove pontos principais dentro do universo do novo negócio ou negócio pré-existente.

Imagem1 – Segmentos de Clientes;

2 – Proposta de Valor;

3 – Canais;

4 – Relacionamento com Clientes;

5 – Receitas;

6 – Recursos Chave (Infraestrutura);

7 – Atividades Chave;

8 – Parcerias Chave

9 – Custos.

Vejam que apesar de prioritariamente estar sendo utilizado para novos negócios, startups, reinvenção da carreira etc, é uma ferramenta também bastante eficiente para planejar o seu evento ou ajudar na construção do seu projeto. Afinal, construir um projetos ou organizar um evento é igual a construir uma empresa ou uma carreira. A diferença é que a empresa ou a carreira tem começo, meio e sempre lutamos para que não tenha fim, e os projetos e eventos tem começo, meio e fim sempre.

Muito interessante para ser também utilizado na preparação do projeto na hora do brainstorm ou como dizemos lá em Minas “toró de parpites”.

Uma sugestão que dou também é que você pode mudar os campos para os temas da construção de projetos ou eventos. Ser

1 – Segmentos de Clientes = PÚBLICO ALVO

2 – Proposta de Valor – JUSTIFICATIVA

3 – Canais – LOCAIS DO EVENTO/ ACONTECIMENTO DO PROJETO

4 – Relacionamento com Clientes – MAPA DE MÍDIA/ DIVULGAÇÃO

5 – Receitas – FONTES DE FINANCIAMENTO

6 – Recursos Chave (Infraestrutura) – EQUIPE/ PROFISSIONAIS/ ETC

7 – Atividades Chave – OBJETIVOS

8 – Parcerias Chave – PARCEIROS

9 – Custos – CUSTOS

Para todos os lados estão surgindo cursos e mais cursos para ensinar a utilizar a ferramenta. Mas se não estiver com dinheiro disponível você mesmo pode pesquisar na internet, ver vídeos no Youtube, ler textos dos mais variados etc. Veja o livro lançado sobre o assunto. Já tem edição em português e está nas principais livrarias.

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Olha aí a planilha para você copiar e iniciar seu “Businees Model Canvas” :

http://www.businessmodelgeneration.com/downloads/business_model_canvas_poster.pdf

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A IMPORTÂNCIA DO “ADVOGADO DO DIABO”

Meninas e meninos,

IMG_8080-001Muitas vezes sou chamada de irritante, de pessoa difícil e até partidária por, na maioria das vezes, questionar a verdade do que está sendo afirmado, discordar ou cogitar tragédias. A verdade é que pra tudo tento ser o Advogado do Diabo (do latim diabolus, por sua vez do grego diábolos, “caluniador”, ou “acusador”) pois é questionando, supondo, pensando diferente que obteremos respostas mais concretas e não teremos certezas tão frágeis. É assim que, ainda que errados, poderemos ter certeza de que estamos pensando, estamos sendo ativos e não somente reativos. É assim que estaremos preparados para o pior, e se ele não vier, melhor.

11bacde6e443ed1f851bab4a6fe0e96fMas o que é o “advogado do diabo”? Entre 1900 a 1983 nos processos de canonização da Igreja Católica existia a figura de um “promotor da fé” (Promotor Fidel). Ele era escolhido pela igreja e sua função era olhar com dúvidas e questionar as possíveis falhas ou inconsistencias das provas sobre milagres e outros acontecimentos. Essa função era popularmente conhecido como “Advogado do Diabo” (advocatus diaboli). Os Advogados do Diabo, reduziam o número de canonizações e garantiam que a santidade não deveria ser tão fácil assim.

Atualmente usamos a expressão para designar as pessoas que estão do lado contrário de uma questão aprovada por todos, que olha o outro lado, questiona o que ninguém mais questionou. Não aceita tão fácil assim as “verdades” ou as soluções.

images (4)Esse papel é muito importante quando estamos fazendo um planejamento estratégico, quando estamos fazendo a pesquisa, o “brainstorm” ou “toró de palpites”   como dizemos lá em Minas. É importante na construção e elaboração de projetos e eventos. Precisamos quetionar e pensar: “e se chover?”, “mas será que é o melhor?”, “se todos estão fazendo talvez não seja melhor não fazer?”, “se todos estão fazendo talvez não seja melhor fazer?”, “E se azedar a comida?”, “Será que este lugar é mesmo o melhor?”, “So porque tem 5 estrelas será que é realmente bom pra o que precisamos?”, “Será que só porque está na moda vamos fazer?”, “E se a empresa furar com a gente?”, “E se alguém se machucar?”, “E se formos multados?” etc etc.

Portanto, se você tem alguém assim na sua equipe, valorize. Se não tem, se tudo é muito tranquilo e todos concordam, faça alguma coisa pra mudar isso. Inclua alguém ou motive para isso. Eventos e projetos são eventualidades, são frágeis, não acertaremos nunca 100% mas quanto mais nos preparamos mais perto dos 100 chegamos. Se nos preparamos para tudo, ou quase tudo, estamos salvos ainda que nada de errado ou ruim realmente aconteça.

É como eu digo, para se organizar com maestria eventos e projetos o mais importante é pensar, pensar e pensar na hora de planejar, planejar e planejar. 🙂

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FINAL DE SEMANA DE EVENTOS E AGITAÇÃO. MAS SERIA O MESMO COM CHUVA???

Meninas e Meninos,

1309263913550Hoje é um lindo dia de sol, um lindo domingo e praticamente o último dia das férias de muita gente por aí. E neste final de semana aconteceram milhares de eventos no Brasil e no mundo. Centenas em todo o Brasil com certo destaque. E dezenas muito bombados, com muita gente e repercusão.

Sabado a noite no Rio um evento do mundo da moda mobilizou centenas de pessoas do eixo Rio-SP mas também de outros lugares do país e do mundo. Hoje aconteceu uma meia maratona com muita gente participando. Variadas feiras de negócios estão sendo montadas por aí. Festas de aniversário, batizados, confraternização, excursões, palestras, cursos etc etc etc. Mas… e se chovesse???

Pois é, em uma dezena desses eventos que tenho acompanhado nas redes sociais foi tudo lindo. Eventos pra muita gente, cheios de detalhes na organização, produção impecável. Mas tudo daria o dobro do trabalho e muitos gastos extras ou diminuição de recursos caso o final de semana tivesse sido chuvoso.

Por isso, só como um pensamento, uma dica, uma provocação: Você quando planeja seus eventos planeja também o plano B, C e D? Tem saída ou cartas na manga no caso de chuva? Se tem feito isso, parabéns. Se não conta com isso, cuidado…. no tempo não mandamos e ele será sempre um parceiro, chova ou faça sol. Porque até o sol demais pode atrapalhar.

beijos e um ótimo fim de domingo, (ensolarado aqui em São Paulo).

TIRE DA GAVETA SEUS PROJETOS PARA 2015

imagesJá pensou e já fez seu planejamento de trabalho e de conquistas para 2015????? Então tá na hora de parar para pensar nisso. Sábado dia 13 de dezembro de 2014, no THE BARD, das 9 às 12 horas você irá fazer comigo esse exercício. (www.thebard.com.br)

“Nietzsche declarou: “E se você olhar por muito tempo em um abismo, o abismo olha também para dentro de você.”

Pare de olhar o abismo e comece a construir o futuro que você deseja. Quantas vezes você viu algum projeto ou empreendimento despontar e começar a ser sucesso e falou “poxa, eu já tinha pensado nisso!”? Quantas vezes você viu uma pessoa conquistando um objetivo e pensou “poxa eu também poderia, mas tento e não consigo”? Isso acontece com muita gente, principalmente os que criam em suas mentes ideias de projetos, soluções para diversos problemas ou necessidades, coisas criativas. Mas ficam no universo das ideias e não passam dos sonhos. É necessário colocar em prática estes sonhos para não correr o risco de “perder” sua ideia. Não importa se você no meio do caminho terá que refazer prazos ou não, se terá os recursos ou não, mas o planejamento, o projeto, te deixará mais próximo do objetivo. Jung com seus arquétipos e teorias dizia que o inconsciente coletivo é algo comum entre todos. Esse inconsciente é como se fosse um banco de dados do universo e é dele que vêm nossas ideias. Nossas ideias são fruto da assimilação das necessidades, possibilidades, oportunidades e outros, com as ferramentas que possuímos. Enfim, é como se cada um colocasse no liquidificador seu conteúdo e o conteúdo externo, batesse e fizesse uma vitamina, essa é a ideia. Mas assim como você, outras pessoas podem ter quase os mesmos ingredientes, e é aí que projetos parecidos nascem. Portanto, faça já.

Essa palestra tem o objetivo de orientar e fazer com você um exercício de avaliação pessoal e definição, no papel dos seus objetivos e ações para 2015. Na área pessoal, profissional, da sua saúde, familiar, amorosa e por aí vai. Você vai construir comigo uma agenda para o próximo ano e assim definir melhor o seu caminho. “Quem não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”

Te espero por lá.

Consulte por email, mariliadelima@gmail.com, este curso agora em dezembro via online para você participar de qualquer parte do mundo.